Nueva Ley de fichaje obligatorio en españa 2025: Guía práctica para cumplir la normativa

La transformación digital en el control horario ya no es una opción. A partir de 2025, la nueva ley de fichaje digital obligatorio en España entrará en vigor, marcando el fin del uso de fichaje en papel o hojas de Excel. Este cambio legal, contemplado en el anteproyecto de ley laboral de 2024, conlleva sanciones que pueden ir desde los 751 hasta los 7.500 euros. En este artículo, te explicamos cómo adaptarte rápidamente a esta normativa, cuáles son los principales requisitos y cómo EveryBind puede ayudarte a modernizar tu sistema de fichaje para evitar multas.

¿EN QUÉ CONSISTE LA NUEVA LEY DE FICHAJE OBLIGATORIO EN ESPAÑA 2025?

• Prohibición del fichaje en papel y Excel
  Con la nueva regulación, todos los registros de jornada deberán realizarse en sistemas digitales seguros y homologados, garantizando la trazabilidad de la información y la prevención del fraude en el control horario.
• Jornada laboral de 37,5 horas semanales
  Desde 2025 se establece una reducción de la jornada laboral sin recortes salariales, buscando un mejor equilibrio entre vida personal y profesional.
• Acceso telemático a los registros
  Tanto la Inspección de Trabajo como los representantes sindicales tendrán acceso en tiempo real a los fichajes, permitiendo una supervisión ágil y transparente.
• Multas por incumplimiento
  No adoptar un sistema de fichaje digital seguro puede suponer infracciones graves con sanciones que oscilan entre 751 y 7.500 euros, dependiendo de la gravedad de la falta.

EVERYBIND: EL SISTEMA DE FICHAJE ELECTRÓNICO QUE CUMPLE CON LA NORMATIVA 2025

Para ayudarte a cumplir con la nueva ley de fichaje y adelantarte a sus exigencias, en EveryBind hemos desarrollado una solución de fichaje digital 100% compatible con la legislación. Nuestro propósito es simplificar la gestión del control horario y, al mismo tiempo, garantizar que tu empresa opere dentro de la legalidad desde el primer día.

1. Registro de jornada seguro y automatizado

• Fichaje automático: El sistema detecta la apertura de puertas con tarjeta para fichar la entrada de cada empleado sin necesidad de acciones manuales.
• Cierre automático: Si se olvida fichar la salida, EveryBind cierra la jornada de manera inteligente basándose en los horarios de contrato y envía notificaciones para evitar errores recurrentes. Completamente homologado según ley.

2. Control total de horarios y recordatorios

• Alertas por email: Si un trabajador no ha fichado, recibe un recordatorio automático dentro de su jornada laboral.
• Edición de fichajes (durante 1 semana): El sistema cumple con la normativa al permitir ajustes controlados en los registros, manteniendo un historial de cambios para la trazabilidad.

3. Gestión integral de RR. HH.

• Festivos y vacaciones: Administración de días festivos y solicitudes de vacaciones directamente en la plataforma, sin herramientas externas.
• Nóminas y contratos: Integración de datos de fichaje para automatizar el cálculo de horas, agilizar la elaboración de nóminas y emitir contratos sin errores.

4. Integración con ERP (Holded, etc.) vía API REST

• Sincronización con terceros: Conecta EveryBind con los principales ERP como Holded para reflejar toda la información de fichajes y nóminas en un único panel.
• Automatización: Evita duplicidades, ahorra tiempo y centraliza la gestión en una sola plataforma, mejorando la productividad.

BENEFICIOS CLAVE DE EVERYBIND FRENTE A OTROS SISTEMAS DE FICHAJE

• Cumplimiento legal garantizado
  Adiós a las sanciones gracias a un sistema de fichaje obligatorio en España 2025 que cumple con todos los requisitos.
• Facilidad de uso
  Entorno intuitivo tanto para empleados como para gestores, con intranet de RR. HH. centralizada.
• Ahorro de costes y tiempo
  Automatiza tareas como el cálculo de nóminas y la elaboración de reportes de horas.
• Soporte experto
  Configuración y asistencia técnica personalizadas para cumplir la normativa sin complicaciones.
• Planes asequibles
  Desde 29€ al mes, adaptados al tamaño y necesidades de tu organización.

RAZONES PARA ADAPTAR TU EMPRESA CUANTO ANTES

La nueva ley de fichaje en España 2025 no es opcional ni se limita a grandes empresas. Todas las organizaciones, sin importar su tamaño, deben implementar un sistema de fichaje digital homologado. Al adelantarte a esta obligación legal, podrás:

• Evitar sanciones económicas y conflictos legales.
• Optimizar tus procesos de control horario y gestión laboral.
• Mejorar la satisfacción de los empleados con un entorno de fichaje moderno y transparente.
• Proyectar una imagen de empresa innovadora y en regla.

Conoce más sobre nuestro sistema de fichajes avanzados

¿Quieres estar preparado para la nueva ley de fichajes en España? EveryBind es la respuesta. Nuestro equipo de profesionales te acompañará en todo el proceso de implementación, garantizando una transición sencilla y cumpliendo al 100% con la normativa 2025.

Solicita tu demo gratuita o contáctanos para más información. Con EveryBind, disfrutarás de un fichaje digital automatizado, seguro y rentable, impulsando la competitividad y la modernización de tu empresa.